Regler for booking af Ramsø Hallen

Halfordeling

Som hovedregel bookes hallen i forbindelse med det årlige halfordelingsmøde.

Som udgangspunkt er det Gadstrup IF sammen med Halinspektøren, som styrer mødet i forbindelse med halfordelingen.

Halinspektøren har ansvaret for, at indhente ønsker til tider og repræsentere de forskellige institutioner og interesseorganisationer i lokalområdet under Roskilde kommune, således de på ligelig vis deltager i fordelingen af tider. Skolen og institutionerne har højeste prioritet.

Efter halfordelingen, rundsender Halinspektøren udarbejdede tidsskema som blev aftalt på mødet.

Når tiderne er helt fastlagt og aftalt i forhold til tidsskemaet, er det den enkelte afdeling/institution, som booker tiderne på Foreningsportalen

Regler for booking af Ramsø Hallen

Når halfordelingstiderne er booket af den enkelte forening har samtlige foreninger og institutioner mulighed for at booke ledige tider i hallerne.

Afbooking af hal tider

Kan en booket tid ikke anvendes skal denne afbookes, således tiden kan komme andre brugere til gavn.

Udeblivelse fra bookede tider kan medføre suspendering af tider f. eks. ved seriebooking.